Google Workspace యాప్ ప్రారంభించినప్పటి నుండి దాని అత్యంత ముఖ్యమైన అప్‌డేట్‌ను పొందబోతోంది: జనరేటివ్ AI ఇంటిగ్రేషన్.
OpenAI యొక్క ChatGPT వంటి ఉత్పాదక AI యాప్‌ల పేలుడు ప్రజాదరణను దృష్టిలో ఉంచుకుని, ప్రజలు సాంకేతికతను స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని గతంలో కంటే స్పష్టంగా ఉంది. మరియు దీన్ని విస్తృత స్థాయిలో ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి ఉత్తమమైన ప్రదేశం ఉత్పాదకత యాప్‌లలోనే ఉంటుంది.
Google యొక్క స్వంత వర్క్‌స్పేస్ యాప్‌లలో జెనరేటివ్ AI యొక్క ఏకీకరణ మీకు పనిలో ఎలా సహాయపడుతుందో చూద్దాం.
Google Workspace జనరేటివ్ AIని అనుసంధానిస్తుంది
Google Workspace అనేది Gmail, Docs, Slides, Sheets, Meet, Chat మరియు మరిన్నింటితో సహా ఉత్పాదకత యాప్‌ల సూట్ అని మాకు తెలుసు. ఈ యాప్‌లు కొత్త ఫీచర్లు మరియు అనుకూలీకరణతో మరింత మెరుగయ్యాయి మరియు మరింత ఉపయోగకరంగా మారాయి, కానీ మేము ఏదీ విప్లవాత్మకంగా పిలవలేము.
అదృష్టవశాత్తూ, “మునుపెన్నడూ లేని విధంగా సృష్టించడానికి, కనెక్ట్ చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి” మీకు సహాయపడే “AIని సహకార భాగస్వామిగా చేర్చడానికి” పని చేస్తున్నట్లు Google ప్రకటించినందున అది త్వరలో మారుతుంది. ” కాబట్టి మీరు Google Workspace యాప్‌లను క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ అప్‌డేట్ మీకు బాగా ఉపయోగపడుతుంది.
Gmail మరియు Google డాక్స్‌లో ఉత్పాదక AI
మీరు ముందుగా Google డాక్స్ మరియు Gmail ద్వారా Google ఉత్పాదక AI సామర్థ్యాలను గమనించవచ్చు, మీరు ChatGPTతో చేయవచ్చు. డాక్స్‌లో, ఉదాహరణకు, ఉద్యోగ వివరణలు, రెజ్యూమ్‌లు, కవర్ లెటర్‌లు, ఆహ్వానాలు, ప్రయాణ ప్రయాణ ప్రణాళికలు, వీడియో స్క్రిప్ట్‌లు, ఉత్పత్తి వివరణలు, వెబ్ కాపీ, కథనాలు, వ్యాసాలు మరియు మరిన్నింటిని వ్రాయడంలో మీకు సహాయం చేయమని మీరు AI సహాయకుడిని అడగవచ్చు.
మీరు ఆలోచనలను కలవరపరచడానికి, వచనాన్ని సరిదిద్దడానికి, పునర్విమర్శ అవసరమైన భాగాలను తిరిగి వ్రాయడానికి మరియు ఇమెయిల్ సంభాషణ ఆధారంగా పూర్తి ప్రాజెక్ట్ క్లుప్తాన్ని రూపొందించడానికి కూడా దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
Gmailలో, ప్రతి సహోద్యోగి చెప్పిన ముఖ్యమైన విషయాలను హైలైట్ చేస్తూ మీ ఇమెయిల్ థ్రెడ్ యొక్క సంభాషణ సారాంశాన్ని రూపొందించమని మీరు అసిస్టెంట్‌ని అడగవచ్చు. మీరు ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్‌లను కంపోజ్ చేయడానికి, వాటిని విస్తరించడానికి లేదా కుదించడానికి, వాటిని బుల్లెట్ జాబితాలుగా మార్చడానికి లేదా పిచ్‌ని మరింత అధికారికంగా లేదా అనధికారికంగా ధ్వనించేలా మార్చడానికి కూడా దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
అయితే, మీరు ఇప్పటికీ AI అసిస్టెంట్ నుండి పొందే ఫలితాలను మాన్యువల్‌గా సవరించాలి మరియు వ్యక్తిగతీకరించాలి, తద్వారా అవి మీ నిర్దిష్ట లక్ష్యాలు మరియు ప్రాధాన్యతలకు బాగా సరిపోతాయి.
AI అసిస్టెంట్ అనేది “వ్యక్తులు రాయడం ప్రారంభించడంలో సహాయపడటానికి” మరియు మొదటి డ్రాఫ్ట్‌లను రూపొందించడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది, కంటెంట్ ముక్కలను ఉత్పత్తి చేయదు. మరియు మేము ఈ అంశంపై ఉన్నప్పుడు, AI యొక్క పరిమితులు మరియు మీరు AI చాట్‌బాట్‌లను అడగకూడని విషయాల గురించి మీకు గుర్తు చేసుకోవడం మంచిది.
Google స్లయిడ్‌లు, షీట్‌లు మరియు Meetలో ఉత్పాదక AI
Google యొక్క ఉత్పాదక AI స్లయిడ్‌లు, షీట్‌లు మరియు Meetకి కూడా వస్తోంది. స్లయిడ్‌లతో ప్రారంభిద్దాం. మీ ఉద్యోగానికి మీరు PPT ప్రెజెంటేషన్‌లను సృష్టించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, కస్టమ్ టెంప్లేట్‌తో మొదటి డ్రాఫ్ట్‌ను రూపొందించమని మీరు AI అసిస్టెంట్‌ని అడగవచ్చు.
మరీ ముఖ్యంగా, మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లకు ఫ్లెయిర్‌ని జోడించడానికి మీ టెక్స్ట్ ప్రాంప్ట్‌ల ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడిన చిత్రాలు, ఆడియో మరియు వీడియో క్లిప్‌లను సృష్టించవచ్చు.
కరపత్రంలో, మీరు డేటాను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి “స్వయంపూర్తి, ఫార్ములా ఉత్పత్తి మరియు సందర్భోచిత వర్గీకరణ ద్వారా ముడి డేటా మరియు విశ్లేషణ నుండి అంతర్దృష్టులను పొందండి”కి వెళ్లవచ్చు.
Meetలో, మీ బృంద సభ్యులు ప్రతి పాయింట్‌ని సమీక్షిస్తున్నప్పుడు మీటింగ్ నిమిషాలను నోట్ చేయమని, కొత్త నేపథ్యాలను రూపొందించమని మరియు నిజ సమయంలో యాక్షన్ అంశాలను చెక్ చేయమని మీరు అసిస్టెంట్‌ని అడగవచ్చు. చాట్‌లో, మీరు “పనులు పూర్తి చేయడానికి వర్క్‌ఫ్లోలను ఎనేబుల్ చేయవచ్చు”—అది ఏమైనా.
Google యొక్క జనరేటివ్ AI ఎప్పుడు అందుబాటులోకి వస్తుంది?
Google Workspace యాప్‌లలోని ఈ కొత్త ఉత్పాదక AI ఫీచర్లు ప్రస్తుతం పరీక్షించబడుతున్నాయి మరియు ఇంకా పబ్లిక్‌గా అందుబాటులో లేవు, అయితే మీరు ఈ ఏడాది చివర్లో వాటిని అందుబాటులోకి తీసుకురావాలని మీరు ఆశించవచ్చు. ప్రస్తుతం, Google వాటిని విశ్వసనీయ టెస్టర్‌ల సమూహంతో పరీక్షిస్తోంది. విస్తృతంగా అందుబాటులోకి వచ్చిన తర్వాత, అవి ఉత్పాదకతను పెంచడానికి అనేక కొత్త మార్గాలను తెరుస్తాయి.
గుర్తుంచుకోండి, ఈ ఉత్పాదక AI సాధనాలు మానవ శ్రమకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు, వాటిని పూర్తి చేయడానికి నిర్మించబడ్డాయి, కాబట్టి మీరు మీ పనిని వేగంగా పూర్తి చేయవచ్చు మరియు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు.